Heeros Circula on tilitoimistojen ja yritysten käyttöön kehitetty osto- ja matkalaskujen digitaalinen käsittelyohjelma, jolla hoituu sujuvasti matka- ja ostolaskujen kierrätys, aina maksatukseen tai palkanlaskentaan asti. Vaihtoehtoisesti voit siirtää laskut kierrätyksen jälkeen jo käytössäsi olevaan reskontraan, tämänkin sujuvasti valmiiden integraatioiden avulla.
Jos käytössänne on matkalaskut, luo käyttäjä matkalaskun helposti jo reissussa mobiilisovellusta hyödyntäen tai antaa matkan tiedot myöhemmin Circulan selainversiossa.
Verkkolaskuina saapuvat ostolaskut välittyvät automaattisesti Circulaan. Ostolaskuprosessiin saadaan kuitenkin lisää tehoa ja nopeutta, kun Circulan rinnalle otetaan käyttöön Heeros Ostolaskut. Tällöin laskut rikastetaan automaattisesti ensin toimittaja- ja tiliöintitiedoilla Ostolaskuissa, jonka jälkeen ne siirtyvät sekunneissa Circulaan ja ohjautuvat ennalta luotujen sääntöjen avulla oikeisiin tarkastus- ja hyväksyntäkiertoihin.
Myös paperi- ja sähköpostitse toimitettavat laskut saadaan helposti Heeros Ostolaskujen avulla digitaaliseen prosessiin, jolloin ostolaskujen kierrätys hoituu tehokkaasti Circulassa.
Laskun käsittelijä saa automaattisesti sähköpostiinsa ilmoituksen Circulaan saapuneista laskuista. Näin varmistetaan, että laskut käsitellään ajoissa eteenpäin, aina maksatukseen asti. Laskujen tarkastuksen ja hyväksynnän voi tehdä myös mobiililaitteella. Tämä tuo vapautta hoitaa asioita missä ja milloin vaan.
Ostolaskujen arkistointi suoraan Circulasta sähköiseen arkistoon, Adminaan pitää laskut turvallisesti tallessa. Arkiston monipuoliset hakutoiminnot mahdollistavat laskujen helpon löydettävyyden myös jälkikäteen. Laskut ovat myös tarvittaessa helppo palauttaa takaisin Circulaan lisäkäsittelyä, kuten laskuliitteiden lisäystä varten.
Laskuun kuuluvat liitteet ja käteiskuitit saadaan helposti ladattua Circulan laskulle Heeros eTositteen avulla. Laskuille voidaan kirjoittaa myös kommentteja. Ostolaskujen kierrätys sujuu tällöin jouhevasti, kun käsittelijöiden antamat kommentit ohjaavat laskukäsittelyä.
Circulan kassanhallintaa helpottavat raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja, maksuennuste, auttavat kontrolloimaan rahavirtaa ja hallitsemaan päivittäisiä rutiineja. Myös laskukäsittelyn kattavat historiatiedot ja aukoton kirjausketju tuovat toimintaan avoimuutta ja takaavat tietojen läpinäkyvyyden.
Etädemossa pääset tutustumaan Heerokseen ja sen käytön tuomiin etuihin sekä kuulet tarkemmin sinua eniten kiinnostavista palveluistamme. Esittely on maksuton eikä sido sinua mitenkään.
Tehdään yhdessä liiketoiminnastanne menestystarina!
Kerromme mielellämme lisää Circulan helppokäyttöisyydestä, sen selkeistä prosesseista ja kuinka voitte sen avulla tehostaa taloushallintoanne.
Ota reilusti yhteyttä ja keskustellaan lisää.
Käyttöliittymä opastaa käyttäjän toimia, keventää työkuormaa ja mahdollistaa tasapuolisemman työnjaon.
Maksuttomassa webinaarissamme kerromme tuotekehityksemme suuntaviivoista vuodelle 2021 ja nostamme esiin vuoden tärkeimpiä hankkeita sekä jo alkuvuodesta lanseerattuja uudistuksia.