Heeros Ostolaskut

Haluatko tehokasta ostolaskujen käsittelyä vastaanottamisesta kierrätykseen, maksuun ja ostoreskontraan? Tekoälyllä varustetulla Heeros Ostolaskut -järjestelmällä vapautat aikaa oleellisempiin tehtäviin ja varmistat näkyvyyden menoihin myös kansainvälisesti, otatpa laskut vastaan verkkolaskuina, PDF:nä tai paperilla.

Katso demo
Ostolaskut -järjestelmän kuvitus

Ostolaskujen tuomaa säästöä kuvaava ikoni, jossa henkilö seisoo korkeimmalla korokkeella
Tehoja automaatiolla
Ostolaskujen tuomaa näkyvyyttä kuvaava suurennuslasi-ikoni
Parempi näkyvyys rahavirtaan
Ostolaskujen lyhyttä kierrätysaikaa kuvaava salamaikoni
Lyhyempi laskujen kierrätysaika
Icon Easy to use green

Verkkolaskujen vastaanotto

Miksi valita Heeros Ostolaskut

Helppokäyttöinen ja muihin järjestelmiinne integroituva Heeros Ostolaskut tekee menojen hallinnasta sujuvaa. Vastaanota verkkolaskuja, sähköposti- ja paperilaskuja samaan järjestelmään. Hyödy ostolaskujen automaattisesta tulkinnasta ja tekoälyn tehostamasta tiliöinnistä. Selkeä tarkastuskierto ohjaa laskujen, mukaanlukien matkalaskujen, käsittelyä aina kirjanpitoon, maksamiseen ja sähköiseen arkistoon asti.

Ihmiset työskentelevät yhdessä Ostolaskujen parissa

Ota parempi kontrolli ja näkyvyys rahavirtaan Ostolaskut-ohjelmalla

Kun liiketoiminta kasvaa ja menot lisääntyvät, on talousjohtajalla oltava hyvä ymmärrys tytäryhtiöiden tai maayhtiöiden ostoista jo riskienhallinnan näkökulmasta. Automatisoidun ostolaskuprosessin avulla yrityksesi saa maksettua laskut ajallaan ja oikein.

Heeroksen ohjelmassa raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennusteet, auttavat kontrolloimaan rahavirtaa ja hallitsemaan päivittäisiä rutiineja. Laskukäsittelyn kattavat historiatiedot ja aukoton kirjausketju tuovat toimintaan lisää avoimuutta. 

Ostolaskuja automatisoidaan AI:n avulla, kuvassa verkostokuvitus

Ostolaskut käsittelyyn automaation ja tekoälyn avulla

Ostolaskujen käsittelyyn kuluu kallista asiantuntija-aikaa, varsinkin jos manuaalisia työvaiheita on paljon. Heeroksen ohjelmistolla niin verkkolaskujen vastaanotto ja käsittely kuin PDF-laskut ja skannattavat paperilaskut liitteineen tulevat automaattisesti samaan digitaaliseen prosessiin. Paperilaskujen skannauksessa Heeros tekee yhteistyötä Postin kanssa.

Myös kuittien käsittely on sujuvaa. OCR-tekniikka tunnistaa kuiteilta automaattisesti perustiedot, kuten ostopäivämäärän, summan ja ostopaikan. Tämä nopeuttaa sekä kuitin tallentajan että kirjanpitäjän toimintaa.

Heeros Ostolaskuja täydentää AI-tiliöinti, eli tekoälyn tiliöintiehdotukset, jotka osuvat oikeaan 85-90 % varmuudella heti alusta asti. Älykkään ohjelmiston avulla myös virheiden määrä vähenee, ja selkeä laskujen kierrätys säästää kuluja.

Ostolaskut toimivat saumattomasti muiden ohjelmistojen kanssa -kuvitus

Käytä Heeros Ostolaskuja saumattomasti muiden järjestelmiesi kanssa

Hankinnat eivät tapahdu erillään muusta liiketoiminnasta, ja siksi tiedonkulku eri järjestelmien välillä on monesti ratkaisevaa todellisen tehokkuuden kannalta. Maksamiseen tarvitaan vain Heeros Ostolaskut -ohjelma, ja integraatioilla varmistetaan, että laskujen kierrätys ja käsittely on saumaton osa yrityksesi taloushallintoa. 

Heeros Ostolaskuissa on ostoreskontra mukana, ja siirrot onnistuvat automatisoidusti kirjanpitoon, sekä arkistointiin asti. Katso kaikki valmiit taloushallinnon integraatiot.

Kokemuksia Heeros Ostolaskuista

Heeroksen avulla veimme laskuprosessit ihan uudelle levelille.

Tuomo Pulkkanen

Lantmännen Agro

Lue lisää
Lue lisää

Pääsyy Heeroksen valintaan oli, että kaikki toiminnot pankkiohjelmaa myöten saatiin yhteen ja samaan ohjelmistoon. Myös hinta oli kohdallaan.

Merja Vänttinen

Helsinki Business College

Lue lisää
Lue lisää

Täytyy sanoa, että Heeroksen käyttöönoton jälkeen kaikki on huomattavasti yksinkertaisempaa, helpompaa ja sujuvampaa.

Matt Pozsik

Cavotec

Lue lisää
Lue lisää

Heeros ymmärsi tarpeemme ja pystyi rakentamaan integraatiot ja kaiken tarvittavan viikoissa. Koko ratkaisu täyttää kaikki vaatimuksemme tehokkaasti. Harkitsemme jopa näiden ratkaisujen käytön laajentamista muihin Pohjoismaihin.

Roel Coenen

Quadient

Lue lisää
Lue lisää

Selkeä ja toimiva ratkaisu säästää pitkällä aikavälillä sekä rahaa että hermoja.

Ari Jalonen

Turun Weikot

Lue lisää
Lue lisää

Heeroksen tiimi oli todella asiantunteva, ja heidän tukensa ansiosta saimme projektin maaliin, vaikka aikataulut olivat erittäin tiukat ja omat resurssit näin jälkikäteen ajatellen rajalliset.

Tarja Grönberg

Syöpäjärjestöt

Lue lisää
Lue lisää
1/1

Ohjelmistovalinnalla säästöä jopa 2 454€ / vuosi

Tiedätkö, mistä taloushallinto-ohjelmien lopullinen hinta koostuu? Katso hintavertailu Heeroksen, Netvisorin ja Procountorin välillä.
 

Katso hintavertailu
plus-icons

Tärkeimmät ominaisuudet Heeros Ostolaskuissa

Receiving invoices
Laskujen vastaanotto ja automaattinen tulkinta 

Sähköisten laskujen, verkkolaskujen, vastaanotto

Paperi- ja sähköpostilaskut helposti mukaan prosessiin

Tehtävänänne vain laskulle tuotujen tietojen tarkastus ja ohjaus kierrätykseen.

AI posting proposals
Tekoälyn tiliöintiautomatiikka

Tekoäly (Snowfox.AI) tekee automaattisesti laskulle tiliöintiehdotuksen aiempien tiliöintien perusteella

Ennustetarkkuus keskimäärin n. 85-90 % heti palvelun käyttöönotosta lähtien, ja tekoäly oppii jatkuvasti tehdyistä tiliöinneistä

Nopea ostolaskujen käsittely, vähemmän virheitä ja kustannuksia

Circulating invoices
Ostolaskujen kierrätys, maksu ja siirto 

Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu myös Heeros mobiililla

Laskujen kierrätys määritellyillä tarkastuskierron vaiheilla ja vastuuhenkilöillä, joille lähtee sähköposti-ilmoitus ostolaskusta

Yhdellä napin painalluksella siirrot Heeros-ohjelmistojen kirjanpitoon, reskontraan ja sähköiseen arkistoon

Siirrot myös ulkoisiin järjestelmiin vaivattomasti, mm. API-rajapintojen avulla

Icon Ledger yellow

Ostoreskontra

Maksuaineistoerän luonti ja lisähyväksyntä tarvittaessa

Valuuttamääräiset laskut helposti maksuun

Maksuerän suoritusten kohdistus automaattisesti tiliotteilta

Icon Travel invoices pink
Matkalaskut ja -reskontra

Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla

Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta

Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan

Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin

Heeros Matkalaskut
Reports

Raportit ja seuranta

Laskukierron helppo seuranta ja kassanhallintaa tukevat raportit

Valmiina raportteina mm. avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennuste

Lataa tuote-esite

Heeros Ostolaskut hinnoittelu

Me Heeroksella ajattelemme, että hinta ei saa olla ohjelmistohankinnan este. Tutustu reiluihin hintoihimme!

Aloita syöttämällä yrityksenne käsittelemien laskujen määrä.

Laskujen määrä / kk:

Ostolaskut

Tehokkaaseen ostolaskujen käsittelyyn ja menojen seurantaan.

Alkaen

219€

/kk
Sisältää 100 transaktiota. Ylimenevät 0,99€/kpl.
Sisältää 250 transaktiota. Ylimenevät 0,74€/kpl.
Sisältää 500 transaktiota. Ylimenevät 0,70€/kpl.
Sisältää 1000 transaktiota. Ylimenevät 0,65€/kpl.
Sisältää 2000 transaktiota. Ylimenevät 0,61€/kpl.
Sisältää 5000 transaktiota. Ylimenevät 0,58€/kpl.
Sisältää 5000 transaktiota. Ylimenevät 0,58€/kpl.

Kysy lisää

Sisältää:

Ostolaskut

  • Laskujen vastaanotto
  • Kierrätys ja hyväksyntä
  • Ostoreskontra

Maksaminen

Arkisto

Mobiili

Myyntilaskut

Kaikki laskutukseen ja saatavien hallintaan.

Alkaen

219€

/kk
Sisältää 100 transaktiota. Ylimenevät 0,99€/kpl.
Sisältää 250 transaktiota. Ylimenevät 0,74€/kpl.
Sisältää 500 transaktiota. Ylimenevät 0,70€/kpl.
Sisältää 1000 transaktiota. Ylimenevät 0,65€/kpl.
Sisältää 2000 transaktiota. Ylimenevät 0,61€/kpl.
Sisältää 5000 transaktiota. Ylimenevät 0,58€/kpl.
Sisältää 5000 transaktiota. Ylimenevät 0,58€/kpl.

Kysy lisää

Sisältää:

Myyntilaskut

  • Laskujen luonti ja lähetys
  • Myyntireskontra

Pankkiyhteydet

Arkisto

Mobiili

Suosittu!
Kokonaispaketti

Saumaton kokonaisuus automatisoituun taloushallintoon.

Alkaen

493€

/kk
Sisältää 100 transaktiota. Ylimenevät 0,99€/kpl.
Sisältää 250 transaktiota. Ylimenevät 0,74€/kpl.
Sisältää 500 transaktiota. Ylimenevät 0,70€/kpl.
Sisältää 1000 transaktiota. Ylimenevät 0,65€/kpl.
Sisältää 2000 transaktiota. Ylimenevät 0,61€/kpl.
Sisältää 5000 transaktiota. Ylimenevät 0,58€/kpl.
Sisältää 5000 transaktiota. Ylimenevät 0,58€/kpl.

Kysy lisää

Sisältää:

Ostolaskut

  • Laskujen vastaanotto
  • Kierrätys ja hyväksyntä
  • Ostoreskontra

Myyntilaskut

  • Laskujen luonti ja lähetys
  • Myyntireskontra

Maksaminen

Arkisto

Mobiili

Kirjanpito

Räätälöi omasi!

Voimme suunnitella sinulle täysin tarpeidesi mukaisen kokonaisuuden.

Pyydä tarjous

Sisältää:

Räätälöity ratkaisu tarpeisiinne

Kaikki hinnat on esitetty ilman ALV:ia.

Kenelle Heeros Ostolaskut sopii

Parhaimmillaan Heeros Ostolaskut on pk-yritysten laskujen käsittelyn työkaluna, mutta se sopii kaikenkokoisille yrityksille. Verkkolaskujen vastaanottaminen sekä PDF- ja paperilaskujen vastaanottaminen hoituu niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Heeros Ostolaskut sopii kansainvälisille yrityksille

Heeros Ostolaskut kansainvälisille yrityksille

Invoice-to-pay -prosessit hoituvat Heeros Ostolaskuilla sujuvasti myös kansainvälisesti. Laskujen vastaanottaminen, kierrätys ja arkistointi voidaan harmonisoida kaikissa toimintamaissa paikallinen lainsäädäntö huomioiden.

Lue lisää
Kuvassa piirroshahmot kättelevät Ostolaskut -järjestelmän tuoman luottamuksen merkiksi

Heeros Ostolaskut ERP-järjestelmän täydentäjänä

Yritykset voivat saavuttaa paremman näkyvyyden menoihin sekä säästöjä tehostamalla ERP-järjestelmien taloushallinto-ominaisuuksia mm. Heeros Ostolaskuilla. Riskialttiin ja kalliin muutoshankkeen sijaan ERP-järjestelmää voi siis modernisoida helpolla integraatiolla.

Lue lisää

ERP Connector -palvelulla riskittömämmät muutoshankkeet

ERP connector -palvelu yhdistää ERP-järjestelmän ja Heeroksen taloushallinto-ohjelmat kustannustehokkaammin ja varmemmin valmiita integraatiopaketteja hyödyntäen.

Lue lisää
Ostolaskut -ohjelman voi integroida ERP-järjestelmään ERP-connector palvelulla

Heeros Ostolaskut käyttöönotto

Heeros Ostolaskut käyttöönotto

Lue lisää ostolaskuista

Ostolaskut
Automatisoidun ostolaskuprosessin säästötaulukko
Lataa
Blogi
Itseohjautuvat ostolaskujärjestelmät - totta vai unelmaa?
Lue lisää
Blogi
Mitä ViDA tarkoittaa suomalaisille pk-yrityksille?
Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset ostolaskuihin liittyen

Miten laskut maksetaan Heeros Ostolaskut -ohjelmassa?

Voit maksaa ostolaskut suoraan Heeros-ohjelmistosta etkä tarvitse muita sovelluksia tai ohjelmistoja. Muodostamme ja vastaanotamme pankkien standardia maksuaineistoa.

Yrityksellämme on tytäryhtiöitä Euroopassa. Voinko käyttää Heeros Ostolaskuja kaikissa maissa ostolaskujen käsittelyyn?

Todennäköisesti kyllä, sillä Heeros Ostolaskut on suunniteltu vastaamaan useissa maissa toimivien yritysten tarpeisiin. Palvelumme kattavat suurimman osan Euroopasta, mutta joitain rajoituksia on. Ota yhteyttä, niin käydään läpi teidän tilanteenne!

Mikä Heeroksen ohjelmiston hinta on?

Heeros Ostolaskut -ohjelman hinnoittelu perustuu laskujen määrään. Haluamme pitää hinnoittelumme selkeänä ja läpinäkyvänä, ja voitkin arvioida hintaa yrityksesi laskujen määrän ylempänä tällä sivulla olevan laskurin avulla ja tarkemmin käyttöönottoineen Hinnoittelu-sivulla.

Voiko Heeros Ostolaskut integroida muihin kuin Heeros-ohjelmistoihin?

Kyllä. Heeroksella on valmiit integraatiot yli 100 järjestelmään, mukaan lukien yleisimmät toiminnanohjausjärjestelmät. Lisäksi kehitämme integraatioita asiakkaiden tarpeiden mukaan. 

Mitä ostolaskujen käsittely sisältää?

Ostolaskujen käsittely viittaa prosessiin, jossa käsitellään yrityksen saamia laskuja. Se sisältää laskun vastaanottamisen, tarkistamisen, mahdollisesti laskun hyväksymisen muilla organisaation jäsenillä, maksamisen sekä maksutietojen ja laskun tallentamisen yrityksen arkistoon.

Mitä ostolaskujen kierrätys tarkoittaa?

Ostolaskujen kierrätys on osa laskujen käsittelyprosessia. Se viittaa vaiheeseen, jossa laskun vastaanottavan yrityksen edustaja tarkistaa laskun, tekee tarvittavat muutokset ja laittaa sen kierrossa eteenpäin muille organisaation jäsenille hyväksyttäväksi tai edelleen muokattavaksi. Kiertosäännöt voidaan määritellä ohjelmistoissa tarpeen mukaisesti. 

Mikä on ostolasku?

Ostolasku on yrityksen saama lasku ostoa vastaan. Se on kirjanpitoa varten vaadittava asiakirja, josta käy ilmi ostotapahtuman vaaditut tiedot. Laajemmin puhuttaessa viitataan yleensä sekä yrityksen hankintoihin että henkilökunnan matka- ja kululaskuihin.

Mitä tarkoittaa ostoreskontra?

Ostoreskontra on luettelu ostoveloista. Käytännössä se on siis luettelo saapuneista laksuista ja niiden maksamisesta. 

📚Lukusuositus: Ostolaskuprosessi ja ostoreskontra — mikä, miten ja miksi?

 

Onko ajatuksissa toiminnan tehostaminen?

Aloitetaan käymällä nykytilanteenne ja toiveenne läpi, ja jatketaan kohti teille järkevintä ratkaisua. Varaa aika kalenterista tai lähetä meille viesti täyttämällä lomake.